一、医药代表接待流程

1.预约申请：医药代表从医院官方网站下载《医药代表来院预约登记表》，提前5个工作日或以上完整填写资料，连同全套备案材料发送至对应部门指定邮箱；

2.资料审核：药学部、招标采购办公室对企业资质、人员备案信息、授权文件、廉洁承诺等资料严格审核；

3.预约反馈：审核通过后，由主管部门明确接待时间、地点、对接人员，通知医药代表按时来访；

4.记录归档：接待工作结束后，对接科室归档留存《医药代表院内接待台账》，随时接受各级监管部门核查。

二、接待时间

1.药学部每月第二周的周四下午3:00～5:00（节假日顺延），邮箱：yaojk2022@163.com。

3.招标采购办公室每周二下午3:00-5:00（节假日顺延），邮箱：shebk2022@163.com。

三、接待地点

仅限药学部、招标采购办公室指定的接待室。严禁在诊室、病房、护士站、临床科室办公室等诊疗、工作区域开展接待洽谈活动。

四、医药企业及代表违规处置标准

发现医药代表擅自进入医院及健共体成员单位诊疗区域开展宣传、推广等违规行为，一经查实，首次约谈涉事医药公司负责人，立刻停止该药品、医疗器材及医用耗材生产经营单位在全院及健共体成员单位的供货，责令该药品、医疗器材及医用耗材生产经营单位进行整顿，整改期不少于3个月；再次者将其列入健共体黑名单，禁止其两年内在本健共体开展业务活动，并且将终止与其合作，未付款项延后支付。如全院及健共体成员单位未使用生产经营单位产品，首次劝阻医药、器材代表离院，若再次发现，全院及健共体成员单位1年内不得采购该生产经营单位产品。

附:《医药代表来院预约登记表》

（2026年7月更新）